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立信通用对账系统轻松实现亿级数据核对

2021-05-14 13:24:00

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数字经济时代,尤其是新零售发展,以消费者为中心,通过全数字化管理实现个性化服务升级,也随着近些年疫情持续,零售企业更注重线上业务的占比,对企业内部资源运转提出了更高的要求,自动化、智能化的实现是企业未来竞争核心。

而随着场景的深度融合,交易方式早已过渡到电子交易,资金凭证也由纸质转为线上电子数据呈现,并且零售企业交易量及交易频率的天文量级,对企业财务管理造成了巨大考验。大致有如下几点:

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而进一步分析则不难发现手工对账在企业中的实际情况存在以下弊端,无法满足企业对账过程及结果的审计及溯源要求。

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立信基于长期的客户服务与行业实践,深谙企业财务人员对账痛点、难点,定制化研发了一套通用对账系统。灵活自定义的核对规则,适用于大多数场景核对要求,支持任意两种数据之间多维度自动核对,精准高效输出核对报告及差异分析,同时拥有海量数据处理能力,能极大程度降低企业各项费用成本,提升数字化运营效率。立信凭借该系统,帮助欧洲知名品牌完成每年亿级数据核对,即使在618及双11这种峰值期间,系统也能稳定支持。下面做一个详细说明:

案例背景

某知名跨国品牌,销售遍及全球百余个国家,拥有近千余个电商网站。现根据业务需求,需要完成平台与外部数十项、每年过亿笔费用核对。

客户痛点

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解决方案

匹配实际对账流程,系统极大程度实现核对环节自动化、智能化,充分保障对账效率及准确性。处理流程如下图:

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场景示例

该品牌单月电商共产生一千万多条明细数据,项目组在人工模式下进行明细数据清理、数据编辑及匹配,账单复核整个过程投入了约2周时间,且仅复核出总账差异,无法提取差异明细。后将同月数据导入对账平台,通过对账平台仅2小时即完成整个对账工作,除总账差异外,系统并提供各项目的差异明细供佐证,极大程度减少人力投入,且提高对账效率。

下面结合案例充分说明系统的三大核心优势:

一键处理数千万笔账单

案例客户月均产生数千万笔各类型账单数据,账单数据的及时、有效核对,一方面保障消费者需求响应,一方面对企业内部供应链、物流、运营等资源进行快速调整。很明显人工对账的方式已经无法满足企业发展诉求。系统提供充足的算力支持,强大的智能引擎支撑数千万笔订单同时精准、高效核对。

高效精准的智能引擎

由于交易场景、交易通道、费用类型的繁多,交易频率过高,尤其是配合某些营销策略,造成该品牌账单数据结构、业务逻辑复杂。人工对账处理,无法精准定位差异分析,以及容易出现多记错记的情况,系统能够快速核对并导出结果报表以及差异明细。

自定义配置,多场景适配

系统支持各参数自定义配置,极大程度满足企业对账个性化需求,充分保障其在行业层面复杂场景的通用有效性。