电子会计档案

电子会计档案管理系统本质在于由管理对象的介质变化驱动的管理手段与管理方式，甚至于管理思维的颠覆性创新。作为企业数字化的重要战略措施，财税数字化的底层数字基础，在未来的竞争格局中占据着核心地位，纯电子、单套式的管理模式也作为未来企业财税管理的唯一模式。

企业会计资料管理痛点

• 电子化程度加速，企业处于纸电混合阶段，流程管理规范不足，合规性欠缺

• 财务数据分散于报销、财务核算、资金支付等各类系统，缺乏统一的管理工具，数据孤岛效应明显

• 自动化程序偏低，部分还停留在手工、人工阶段，成本投入高，工作量大，费时费力，且易出错

• 管理制度不完善，纸质档案未与数字化管理系统有效结合，造成遗漏缺失，信息泄密，

• 数据存储及管理分散，人工稽核难度大，存在虚假发票或重复报账风险，无法有效规避财务风险

• 纸质会计资料的存储以及管理，从纸张耗材、库房管理、人工维护等，成本效应低

• 无法形成有效的结构化数据，与有效数据分析，无法有效支撑任何财务决策

电子会计档案管理系统建设

 面对各类财务数据分散在各会计类系统的现状，首先应建立位于中心节点的共享平台机制，根据会计档案归档范围和保管期限表，对会计核算系统进行梳理，整理出电子文件归档的来源、范围和方式。再根据电子文件归档规范要求，对业务系统进行改造、接口开发。对档案采集的流程以及各节点中元数据的捕捉方式的梳理及确认，制定出整体的归档方案。

 在归档流程中，业务系统将凭证、报表、报告等数据固化成版式文件，并与对应的元数据按照归档信息包规则进行封装，提交归档。电子会计档案管理系统通过接口接收业务系统的归档信息包，依据“四性”要求进行检测，通过后放入整编库。

 其次作为集成服务平台，提供大量的API支持，能够支持档案系统快速实现集成登录、组织同步、消息推送及接口二次开发等工作。